受控文件和非受控文件有什么区别？要确认什么是受控，是指文件受控于发放部门，未经批准不得复印，容易收回；受控文件是否需要加盖“受控文件”的印章取决于文件的受控管理

受控文件和非受控文件有什么区别？要确认什么是受控，是指文件受控于发放部门，未经批准不得复印，容易收回；受控文件是否需要加盖“受控文件”的印章取决于文件的受控管理模式和文件的实际使用情况。受控文件，是一个什么样的文件？“受控文件”是指体系文件中明确规定的，列在“受控文件 list”中的各种文件，什么是受控文件？受控文件是机密文件吗。

质量体系文件采用金字塔的形式。作为金字塔的顶端，第一级文件是质量手册，是一个公司的轮廓。第二级文件是程序文件，是质量手册的延续和细化。第三级文件是作业指导书文件，即作业指导书和质量记录。实际上，三级文件是指导操作人员进行具体操作的指南。质量记录实际上是表格和经验文件。拓展数据质量体系文件的编写内容和要求，从质量体系建设的角度出发，应强调几个问题:1。体系文件一般应在第一阶段工作完成后正式制定，必要时可以交叉。

应该使用2、质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色

Red。任何人不得在受控文件上涂写、涂改或私自借阅，以确保文件清晰、整洁、完好。当组织机构、职责和权限发生调整时，文件控制部应组织对文件的适宜性进行评审，以确定是否进行修订，修订后的文件应重新进行评审。作废文件的原件加盖“作废”印章，保存在发放部门，不销毁。作废文件的剩余份数由发放部门填写《文件更改/作废申请表》，经原文件批准部门批准后统一销毁。

其余留存的作废文件，经文件管理部门负责人批准，并由文件管理人员加盖“作废”印章后，方可留存备查。延伸资料:质量管理体系相关要求规定:1。当事人对自己的投诉应当提供证据，自行收集或者召集有关方面进行调查，有关方面应当予以配合。CNCA可以委托相关认证认可机构协助调查取证，受委托的认证认可机构应当予以协助。2.CNCA认为有必要对专门性问题进行鉴定或检测的，可以提交双方约定的法定鉴定或检测机构进行鉴定或检测，也可以由CNCA指定并经双方约定的法定鉴定或检测机构进行鉴定或检测。

受控表示文件受控于发文部门，未经批准不得复制，且容易收回；受控文件是否需要加盖“受控文件”的印章取决于文件的受控管理模式和文件的实际使用情况。提供给实验室内部人员使用的文件，包括文件管理员本人使用的文件，文件管理部门应加盖“受控文件”印章。印章“受控文件”可以包括受控级别、受控编号、受控开始时间、无效时间等项目。

看是什么样的文件。一般一个公司要控制的文件数量不大的话，所有的文件都会统一编号。一般公司名称的首字母是公司名称的代号，以及发证部门的序号和年份，比如XXXX部门编号01(降序)2010，或者根据自己的条件省略部门编号也是可以的。其实这个没有具体规定。这要看你们公司是怎么规定的了。

受控文件是根据ISO9001标准4.2.3(或GB/T19001等体系)的要求进行控制的文件。它的起草、审查、公布、实施和登记都应加以规定。当需要修改时，应按《文件控制程序》执行。一般要经过提出修改意见、讨论修改、批准、发布、收回过期文件、登记文件清单等程序。，不允许随意修改。

这是一个与质量管理体系相关的概念。“受控文件”是指体系文件中明确规定的，列在“受控文件 list”中的各种文件。一般有:体系文件、适用的法律、标准、操作规程、规章制度等。对文件形式没有要求，印刷品、图纸、复印件、手写件、软盘、胶片等。可以使用。是否加盖“受控”印章取决于程序文件的规定。“受控”的含义可以理解为:从文件的策划、编制和批准到失效和销毁，均按规定的程序(过程)处于受控状态。

一种观点认为受控文件由组织控制并可更改，通过其他渠道收集或特殊渠道提供的外来文件可视为非受控文件。另一种观点是，外国文件也是受控文件。笔者赞同第一种观点。从GB/T标准第6.5条可知，用于投标、客户非现场使用和其他特殊分发的文件不需要更改，此类文件应明确标记为non-受控文件。

如生产计划、质量月报、与季节相关的作业指导书等。，此类文件具有时效性，过期自动失效，无需回收，更不用说更改和控制其内容。第二，组织无权改变控制。如国家法律、法规、标准、手册等设备和仪器的文件，组织只能识别、发放和控制使用，并及时跟踪相关文件的最新版本。GB标准第6.5条“注意”指出，如果此类文件未得到有效控制，可能导致无效文件的误用。

质量手册、程序文件和作业文件为受控文件。记录格式和编号应标准化。适用的法律法规和顾客对产品的要求为外来文件，也应加以控制。顾客对产品的要求可以转化为企业的操作性文件，如工艺指导书、检验规范等。内部审核计划报告等指导性记录应进行登记和发放，但不得加盖受控印章。部门内部的通知、总结、报告、计划等零散文件不是受控文件，不要管。

所谓受控文件是指档案管理部门能够控制和想要控制的，可以按照自己的想法进行更改、回收和作废的档案；非-受控文件指档案管理部门控制不了、不想控制、不需要控制的档案；你能理解吗？例如，经授权人批准而向企业外部(如认证中心、供应商、客户、当地政府)发布的文件，该企业的管理部门就不可能再对其进行控制，它们就变成了non-受控文件。